¿POR QUÉ NECESITAS UN DEPÓSITO ADUANERO SI QUIERES EXPORTAR TUS PRODUCTOS?

Si te planteas expandir tu negocio fuera de nuestras fronteras, deberías saber que las regulaciones aduaneras suponen una parte implícita del envío internacional, que puede llegar a ser muy desafiante. Los trámites aduaneros incrementan el papeleo del proceso, los costes y también suponen demoras en las entregas. Es ahí donde el depósito aduanero puede ayudar a tu ecommerce a reducir esos problemas, pudiendo llegar a convertirse, incluso, en parte integral de tu cadena de suministro. Veamos por qué el depósito aduanero es clave en la exportación de productos.

1. ¿Qué es un depósito aduanero?

El depósito aduanero (DA) es aquel edificio, almacén o zona protegida en la que una mercancía exportada por un país (supongamos España) llega a un territorio aduanero y es almacenada durante un periodo de tiempo indefinido. Esta es su principal diferencia con un almacén de depósito temporal.

También se denomina así al propio régimen que permite esta conservación de mercancías. Durante el tiempo que la mercancía se conserva, no se cobrarán los derechos arancelarios ni otros tributos aplicables hasta que esta sea retirada.

Tampoco se cobran los aranceles si la mercancía es destruida por la aduana, reexportada o retirada para su uso en un avión o vehículo internacional. Además, dicha mercancía queda bajo el control de la aduana el tiempo que se almacena.

2. ¿Qué tipos de depósito aduanero existen?

Para acogerse al régimen de depósito aduanero, existen dos categorías de DA diferentes entre sí, según quién tenga su titularidad.

• Depósito aduanero público: este almacén puede gestionarse por la administración pública o por una entidad privada. No obstante puede usarlo cualquier empresa. El responsable de que la mercancía se ajuste a las regulaciones aduaneras puede ser el depositante (persona o negocio que deposita la mercancía), el depositario (persona o empresa que cuenta con la autorización para gestionar ese depósito) o las propias autoridades aduaneras.
• Depósito aduanero privado: este depósito es de uso exclusivo para la empresa o persona titular que tenga su autorización. Además, en sus instalaciones solo se puede conservar mercancía de su propia actividad.

Dentro de los diferentes tipos de almacenes aduaneros y, concretamente, dentro de los tipos de depósitos aduaneros, en Sevica operamos como depósito aduanero público.

3. ¿Por qué se usa un depósito aduanero?

Aquellos negocios exportadores que gestionan artículos no perecederos de alto valor y con rotación media o baja, por ejemplo, suelen apostar por el régimen del depósito aduanero, ya que les permite aplazar el pago de los gravámenes hasta que se lleve la disposición final de los productos. Esto ayuda a manejar mejor el peso financiero de los impuestos.

De la misma manera, el DA es empleado frecuentemente por las empresas de comercio internacional que quieren disponer de stock en un territorio determinado para exportarlo a otras zonas. Aunque es cierto que también lo usan para comerciarlo dentro del mismo país. Además, el almacenamiento aduanero también es posible utilizarlo con el fin de conservar mercancías de baja demanda o en la que esta es fluctuante. En esos casos, si la demanda aumentase, los productos pueden retirarse para su uso doméstico. Por el contrario, si no aumenta, los productos pueden reexportarse sin pago de aranceles.

4. Beneficios del depósito aduanero

Los beneficios del depósito aduanero dentro de comercio internacional son muchos. Entre ellos, destacan:

• Como hemos mencionado, la empresa depositante, es decir, en este caso tu propio negocio en caso de querer llevar a cabo la exportación de productos, queda exenta de las cargas impositivas (impuestos y aranceles) hasta que la mercancía sea distribuida a su último destino. Eso significa que el pago puede realizarse al mismo tiempo que se ejecuta la venta real. Por ello, tu empresa no hará ningún desembolso impositivo por adelantado.
• Gracias al régimen de depósito aduanero la mercancía puede permanecer almacenada, legalmente, durante un plazo de tiempo ilimitado. Por supuesto a excepción de los productos perecederos, como son los de alimentación.
• Aunque los productos exportados puedan ser conservados en el DA ilimitadamente, la empresa propietaria puede acceder a esa mercancía con una autorización, con el fin de llevar a cabo algunos procesos. Por ejemplo, trasladarla a otro depósito aduanero o mejorar su presentación.
• El régimen de depósito aduanero posibilita retirar una porción de la mercancía que esté bajo custodia. Esto permite distribuir los productos de forma gradual en función de la demanda, facilitando la inclusión progresiva en el comercio internacional de todos los negocios.
• En los casos en los que se saque una parte de los productos exportados, se pagarán las tasas en ese momento, pero estas serán proporcionales a los bienes que se hayan retirado.
• Otro de los grandes beneficios del depósito aduanero es que tiene muchas ventajas relacionadas con la rapidez de las entregas. Esto es así porque cuando se produce una venta, en lugar de expedir la mercancía desde el país de origen, la empresa importadora lo envía directamente desde este almacén.

Como vemos, el almacenamiento aduanero es una solución que facilita muchísimo la exportación de productos.

5. Por qué necesitas un depósito aduanero si quieres exportar tus productos

Si quieres abrir mercado y empezar a exportar los productos de tu negocio fuera de nuestro país, un depósito aduanero va a ser tu mayor aliado. Al realizar la exportación de tu mercancía esta llegará al DA y se conservará a buen recaudo hasta su destino final, obteniendo todos los beneficios del depósito aduanero que se han mencionado.

Dentro de las razones más importantes para apostar por este tipo de almacén, principalmente destacaremos tres:

• Ahorro de costes. No solo se produce un aplazamiento de los pagos hasta que la mercancía sale del almacén, sino que, dado que todo el proceso de almacenamiento y aduanas queda en manos de este depósito, se ahorra mucho dinero.
• Mejoras en el proceso de ventas. Como ya comentamos, puesto que los DA cuentan con stock disponible, cuando se realice una venta internacional en tu negocio, la mercancía llegará al consumidor mucho antes que si la tuvieses que enviar desde España. Unos tiempos de entrega más cortos mejorarán muchísimo la imagen de tu marca de cara a los clientes.
• Ahorro de tiempo. No solo tu ecommerce mejorará sus tiempos de envío y entregas, sino que, como negocio, ahorraréis muchísimo tiempo en trámites aduaneros. La importación y exportación es mucho más sencilla con este tipo de depósitos regulados legalmente, evitando así problemas con aduanas.

En definitiva, el depósito aduanero te va a facilitar todo lo que tiene que ver con la logística de exportación.

6. ¿Qué es la logística de exportación?

La logística de exportación es el proceso completo por el que pasa una mercancía que quiere ser exportada a otra ciudad o país diferente al origen. Dentro de este proceso se incluyen puntos muy importantes que van desde el transporte, hasta los pagos, pasando por el embalaje de las mercancías, almacenamiento y su despacho final.

Logística de exportación y cadena de suministros van de la mano. No obstante, dentro de la cadena de suministros, la logística de exportación posibilita agilizar diferentes actividades exportadoras, con fines diversos. Esta está formada por varias acciones, entre las que destacan:

• La cuantificación y la adquisición de mercancías.
• El transporte.
• La gestión de fletes.
• Recolectar datos.
• Hacer reportes de información.

Optimizar el proceso de logística de exportación puede dar una mayor seguridad a todos los negocios que desean empezar con la importación y exportación de mercancías a otros países (importación si, por ejemplo, compras mercancías en el extranjero para usar en tu negocio).

Principalmente porque con ello se gana en seguridad con el cumplimiento de las gestiones que se necesitan para que estas actividades se ejecuten sin complicaciones.

6.1 Importancia de la logística de exportación

La relevancia de la logística de exportación se encuentra en poder cumplir con el proceso de exportación de forma controlada y planificada, empezando en el momento en el que los productos salen desde el punto de origen y llegan al de consumo.

Esto es así, porque, además de desempeñar todo el proceso, las empresas encargadas conocen las normas de exportación, igual que los almacenes y el depósito aduanero conocen las regulaciones aduaneras. Por esa razón es fundamental para el comercio internacional.

Aun así, es cierto que como negocio debes conocer las reglas de origen, ya que estas también son esenciales en el comercio internacional. Es importante este detalle porque muchos instrumentos y políticas comerciales cambian en función del país de origen.

6.2 Objetivos de la logística de exportación

Veamos cuáles son las principales metas de la cadena logística de exportación:

• Optimizar los recursos de tu negocio. La logística de exportación conoce cómo ejecutar bien sus procesos para exportar mercancía, por lo que con ello podrás optimizar el alcance de sus recursos. Además no tendrás ningún tipo de inconveniente que pueda llegar a entorpecer los tiempos de entrega o tu actividad operaria.
• Disminuir los tiempos en los ciclos de salida y de entrega. Cuando se ejecuta una logística de exportación correcta, aportarás en lo referente al cumplimiento operativo de todas las partes que se involucran en el proceso de traslado. Esto te permitirá cumplir más fácilmente con los tiempos pactados entre tu compañía y tus clientes.
• Mejorar la satisfacción de cliente. Al mejorar la eficiencia del proceso, la atención del cliente también mejora, con ella su satisfacción y la experiencia de usuario en general. Si ejecutas una buena logística en la exportación de tus mercancías, incluyendo el almacenamiento aduanero, los consumidores estarán muy satisfechos.
• Reducir los costes de exportación. Además de garantizar el orden en las operaciones, la logística de exportación de productos también te permitirá tomar mejores decisiones que favorezcan la situación económica de tu negocio.
• Elevar la competitividad de las empresas. Adicionalmente, estos procesos son una gran oportunidad, sobre todo para pequeñas y medianas empresas exportadoras, para incrementar su competitividad dentro del mercado internacional.

Como veis, la mayoría de estos objetivos coinciden con los beneficios del depósito aduanero. Y es que en los procesos de logística de exportación, el almacenamiento aduanero es una herramienta fundamental.

7. Sevica, logística también para empresas exportadoras

En Sevica llevamos más de 25 años trabajando para poder ofrecer a negocios como el tuyo todas las facilidades con el fin de que trabajéis con un proceso logístico completamente optimizado.

Para ello, no solo contamos con las instalaciones, maquinaria, tecnología y personal adecuados para adaptarnos a las diversas operativas que requiere cada cliente, sino que, si eres una empresa que quiere dedicarse al importación y exportación de productos, también contamos con el servicio de depósito aduanero público.

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