Externaliza la cadena de suministro, mayor flexibilidad operativa y ahorro de costes

La cadena de suministros tiene un papel relevante en el camino hacia el éxito de cualquier negocio. Una gestión efectiva de la misma supone saber coordinar y controlar todas las actividades vinculadas con la adquisición, el almacenamiento y la distribución de los productos y los servicios. Para lograr una mayor flexibilidad operativa y un ahorro de costos, muchos negocios deciden externalizar su cadena de suministros. ¿Qué supone esto? ¿Qué ventajas tiene? A continuación, os hablamos sobre ello.

1. ¿Qué es la cadena de suministros?

Para entender qué supondría externalizar la logística de tu e-commerce, primero hay que tener bien claro qué significa este concepto. La cadena de suministros es aquel conjunto de actividades, instalaciones y medios de distribución requeridos para realizar el proceso de venta de un producto en su totalidad. Eso incluye la búsqueda de materias primas, su transformación, su elaboración, el transporte y la entrega al consumidor final. Además de todos los procesos intermedios existentes entre los mencionados.

Por tanto, la cadena de suministros es una función clave estratégica y logística que comprende todas las operaciones imprescindibles para que tus productos lleguen a tus clientes en las mejores condiciones.

2. ¿Qué es externalizar la cadena de suministros?

• Externalizar la cadena de suministros es un proceso que se conoce también como outsourcing.
• Este proceso implica que una empresa contrate a otra para que se encargue de algunas funciones o actividades relacionadas con la gestión y la ejecución de la cadena de suministros de su negocio. Esto incluirá diferentes etapas y trabajos. Por ejemplo, la adquisición de las materias primas que uses para la elaboración de tus productos, su fabricación, la gestión de inventarios, el almacenamiento, transporte y distribución.

3. Ventajas de externalizar la cadena de suministro

Si decides externalizar la cadena de suministro de tu e-commerce, debes saber que obtendrás numerosas ventajas de ello. Las principales van a ser el ahorro de costos y una mayor flexibilidad operativa. Te explicamos el porqué de estos dos beneficios de externalizar la gestión de la cadena de suministro, así como todas las demás ventajas que podrás alcanzar.

3.1 Reducción de costos mediante la externalización

Como hemos dicho, si optas por externalizar la cadena de suministros, podrás obtener una reducción de costos. Son varias las razones por las que externalización logística y ahorro de costes van de la mano.

• Uno de los motivos principales de este ahorro es que contratando proveedores de externalización se pueden agrupar los gastos.
• Un subcontratista se encuentra mejor posicionado para ofrecerte tarifas más competitivas. Eso supone costes inferiores a los generados a través del desarrollo de la actividad de forma interna.
• Te podrás beneficiar de mayores economías de escala y de la experiencia, maquinaria y personal de estas empresas especializadas en la externalización de servicios logísticos.Eso implica que ya no tendrás que pagar a un equipo interno de trabajo, un almacén, flota de vehículos o maquinaria para tu cadena de suministro. Es decir, no tendrás que invertir en infraestructura y recursos propios.
• Por otro lado, otro de los beneficios de externalizar la gestión de la cadena de suministro en lo referente a los costos, es que también ahorrarás en lo que se refiere al mantenimiento y la actualización de la tecnología y las instalaciones.

Los proveedores de externalización logística son los responsables de invertir en los equipos más eficientes y en tecnología de vanguardia. Eso permite a empresas como la tuya ahorrar costos a largo plazo. Al mismo tiempo, aprovechas todas las ventajas de los almacenes inteligentes, sistemas de automatización, de seguimiento de pedidos, etc., disponibles en los partners.

3.2 Mayor flexibilidad operativa por externalización

• La flexibilidad operativa en la cadena de suministro se verá incrementada gracias a externalizar la cadena de suministros. Esto es así porque, si confías en proveedores de externalización como Sevica para gestionar tu cadena de suministro, podremos adaptarnos más rápidamente a los cambios en la demanda y ajustar tu capacidad de producción de forma más eficiente. Esto es esencial en épocas con altos picos de ventas, como las rebajas, Navidad o Black Friday.
• Una mayor flexibilidad operativa también se ve reflejada en que se evitan las ineficiencias y se minimizan los costos asociados con un exceso o falta de capacidad. Si externalizas la gestión de tu cadena de suministros, podrás usar recursos adicionales cuando lo necesites o reducirlos si la demanda disminuye con mayor facilidad.
• Por último, la flexibilidad operativa permitirá a tu negocio centrarse en sus competencias principales y las áreas más estratégicas, como la innovación y mejora de calidad, puesto que la confianza para todo lo demás estará depositada en los proveedores externos.

3.3 Reducción de los riesgos y las limitaciones

Otra de las ventajas de externalizar la cadena de suministro es que se reducen los posibles riesgos. Por ejemplo:

• No poder hacer frente a picos de volumen de pedidos inesperados.
• Indisponibilidad de los sistemas de información.
• Daños en el stock.
• Errores en los envíos.

Además, externalizar la gestión de la cadena de suministros también permite esquivar algunas limitaciones, como pueden ser:

• La gestión de la contabilidad.
• El mantenimiento o sustitución de maquinaria.
• Adaptación de la plantilla según estacionalidad.
• Gestión del cumplimiento de las acciones legales.

3.4 Ampliación a un mercado internacional

Disponer de la experiencia de un tercero especializado en la gestión de las cadenas de suministros te facilitará el acelerar la distribución de tu producto a nivel internacional. Especialmente si funciona como un depósito aduanero público, como es el caso de Sevica. Si te quieres dirigir a un mercado extranjero, esto te dará una ventaja competitiva en tu sector muy alta.

4. Estrategias de externalización de la cadena de suministro

Antes de conocer algunas de las estrategias de externalización de la cadena de suministro, es importante saber qué procesos de tu empresa son los que se pueden externalizar.

• El aprovisionamiento de las materias primas o de la mercancía propiamente dicha.
• El almacenaje logístico de tus productos.
• Montaje, manipulación y/o customización.
• La distribución.
• La entrega al cliente final.
• Atención al cliente.

Teniendo en cuenta qué procesos podrías llegar a confiar a un tercero, veamos cómo pueden ser esas estrategias de externalización. Las estrategias de externalización de la cadena de suministro pueden darse a diferentes niveles. La elección de la estrategia adecuada va a depender de las necesidades y los objetivos específicos de cada negocio. Sin embargo, algunas de las más comunes son:

• Externalización completa. Con ella, externalizas a un proveedor todas las actividades de tu cadena de suministros. Esta opción es la más adecuada si deseas centrarte en tus competencias principales.
• Externalización parcial. En esta estrategia de externalización solo se externalizan algunas actividades concretas de todas las que componen la cadena de suministro. Por ejemplo, una empresa puede decidir externalizar el almacenamiento y la distribución, pero mantener el control sobre las demás actividades.
• Externalización clave. Dentro de esta estrategia, una empresa externaliza aspectos de la cadena de suministro que no se corresponde con sus competencias centrales, manteniendo el control sobre las actividades que sí son clave. Por ejemplo, si un negocio se dedica a fabricación de productos electrónicos, puede externalizar la fabricación de sus componentes, pero conservar de forma interna el control sobre el diseño y la comercialización.

5. Casos de éxito en externalización de la cadena de suministro

Existen muchos casos de éxito que demuestran las ventajas de externalizar la cadena de suministro. Estos son algunos de ellos.

5.1 El Corte Inglés

• Estos grandes almacenes tienen su cadena de suministros externalizada en los centros de distribución de Madrid y Barcelona. De ellos salen cada día unos 700 camiones para abastecer de productos a sus clientes.
• Además, el almacén de Madrid tiene externalizada su logística aplicando nuevas tecnologías, clasificadores de alta velocidad y escáneres láseres.

5.2 Apple

• Sin duda, uno de los casos de éxito en externalización de la cadena de suministro más conocidos es el de Apple.
• Esta empresa externalizada buena parte de su cadena de suministros: desde la fabricación de los componentes, hasta el ensamblaje final del producto. Es gracias a utilizar esta estrategia que el gigante de la manzana ha podido centrarse en su experiencia en diseño y comercialización.

6. Optimización de la cadena de suministro a través de la externalización con Sevica

Si buscas la optimización de la cadena de suministro de tu e-commerce a través de la externalización, es crucial que selecciones a proveedores confiables y que tengan experiencia en estos procesos. Además, tendrás que evaluar su capacidad para satisfacer las necesidades específicas de tu empresa. Por ello, ¿por qué no contactas con Sevica ahora y compruebas por ti mismo lo que podemos hacer por ti?

La logística es, probablemente, una de las partes más farragosas de la cadena de suministros. Por ello, si dejas esto en manos de un partner especializado como Sevica, podrás obtener muchos beneficios: optimizar costes, flexibilidad en los procesos, adaptación a tus necesidades y, sobre todo, liberarte de una carga importante de gestión y energía que podrás dedicar al crecimiento de tu empresa.

¿Hablamos? ¡Estamos a tu disposición para ayudarte!